BxM E-BIP jest narzędziem przeznaczonym do redagowania strony internetowej Biuletynu. Priorytetowym założeniem oprogramowania jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym do budowy BIP redakcji we własnym zakresie.
BxM E-BIP jest systemem zarządzania treścią serwisów internetowych, który dodatkowo spełnia określone funkcje. W branży internetowej systemy zarządzania treścią powszechnie nazywane są systemami CMS (Content Management System).
Zarządzanie treścią polega na udostępnieniu programu z panelem redakcyjnym (panelem administracyjnym strony internetowej), przy pomocy którego w prosty oraz intuicyjny sposób można wprowadzać, aktualizować, usuwać informacje z serwisu. Nie wymagana jest do tego znajomość zagadnień technicznych oprogramowania, a wprowadzone zmiany są widoczne w serwisie internetowym od razu po ich wprowadzeniu.
BxM E-BIP – podzielony został na dwa główne filary funkcjonalne:
Połączenie obu tych elementów daje gwarancję spełnienia wszystkich niezbędnych w Rozporządzeniu o BIP elementów technicznych i merytorycznych.